Logiciel enfance, cantine et périscolaire

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Le manuel utilisateur et les fiches pratiques sont disponibles dans la partie Mode d'emploi
La FAQ du logiciel a été alimentée avec les questions les plus fréquentes sur l'utilisation du logiciel Enfance. N'hésitez pas à la consulter.

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14/06/2021 : paiement PAYFIP de nouveau accessible :
Les perturbations remarquées par la DGFIP sur le service de paiement en ligne ont disparu mais des transactions réalisées entre le 10 et le 13 juin peuvent ne pas avoir été enregistrées correctement dans le logiciel.
Nous allons procéder à une mise à jour de ces paiements mais il faudra revalider les réservations auxquelles ils étaient rattachés (soit par les familles, soit par la commune si les réservations sont bloquées sur le portail).
Si vous êtes bloqués pour ajouter des réservations sur une période antérieure à aujourd'hui, contactez-nous.

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Actualités

Fermeture des écoles
Rappel : gestion des périodes de fermeture

Création d'une période de fermeture

  1. Cliquez sur le bouton   en haut à droit pour accéder à l'administration du logiciel.
  2. Dans la partie PRESTATIONS, cliquez sur le bouton Périodes.
  3. Cliquez ensuite sur le bouton .
  4. Indiquez le libellé de la période, puis choisissez la date de début et de fin d'application.
  5. Cliquez sur les prestations souhaitées pour dérouler les établissements et classes qui y ont accès, puis cochez celles qui seront concernées par la fermeture.
  6. Cliquez enfin sur le bouton pour confirmer la création de la période.

Suppression/ouverture d'une période de fermeture

  1. Cliquez sur le bouton   en haut à droit pour accéder à l'administration du logiciel.
  2. Dans l'encadré PRESTATIONS, cliquez sur le bouton Périodes.
  3. Cliquez sur le libellé de votre période.
  4. Cliquez enfin sur le bouton .

Une fiche pratique illustrant ces manipulations est également disponible.

30/03/2021 – Être notifié par mail lors du dépôt d’un document par une famille sur son portail parents

Pour rappel, vous pouvez désormais paramétrer la réception d’une notification par mail en cas d’ajout d’un nouveau document par un responsable sur le portail parents en cliquant sur le bouton Administration en haut à droite de la page.
Dans la partie PORTAIL PARENTS, cliquez sur le bouton Configuration du portail parents. En bas de la page, devant « Recevoir une notification », indiquez Oui puis saisissez l’adresse mail qui recevra les notifications et cliquez sur le bouton Valider.

03/03/2021 - Impression attestation fiscale individuelle

Vous avez désormais la possibilité de générer une attestation fiscale directement à partir de la fiche du responsable de facturation d'un foyer, dans l'encart Documents.
Il vous suffira de cliquer sur le bouton pour accéder à une fenêtre vous permettant de sélectionnez les prestations souhaitées sur la période désirée (par responsable ou par enfant). Vous pourrez rendre ce document consultable directement sur le portail parents en cochant la case « Enregistrer dans les fiches ».

26/02/2021 - Améliorations statistiques CAF

La génération des statistiques CAF a été repensée et améliorée afin de prendre en compte plus de paramètres et d'obtenir ainsi de meilleurs résultats :

  • meilleure prise en compte des responsables de facturation (pour les familles séparées notamment),
  • possibilité de paramétrer l'âge pivot (par défaut 6 pour avoir les moins et plus de 6 ans),
  • corrections apportées à la génération de l'export Excel et paramétrage poussé des données exportables (pointages, infos responsable facturation, responsables légaux, dates de naissance, QF...),
  • ajout de la date d'impression, de la période et du type de pointage concernés dans l'export Excel.

MAJ du 03/03/2021 : un nouveau type de statistique CAF a été ajouté afin de vous permettre d'obtenir le nombre distincts qui sont venus au moins une fois à une ou plusieurs prestations sur une période donnée.

Information Coronavirus - Portage des repas

Compte tenu des événements en cours, vous envisagez de mettre en place le portage des repas pour les personnes âgées sur votre commune. Sachez que le logiciel Enfance permet de gérer ce service. Pour cela, il suffit de :
- enregistrer la liste de vos aînés dans le logiciel
- créer une nouvelle prestation "portage repas" liée à un ou plusieurs tarifs
- renseigner les dates de réservations des repas
La facturation pourra être faite à la date souhaitée.
Nous sommes à votre disposition pour vous aider dans la mise en œuvre et vous transmettre un éventuel devis.