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Le manuel utilisateur et les fiches pratiques sont disponibles dans la partie Mode d'emploi
La FAQ du logiciel a été alimentée avec les questions les plus fréquentes sur l'utilisation du logiciel Enfance. N'hésitez pas à la consulter.
Création d'une période de fermeture
Suppression/ouverture d'une période de fermeture
Une fiche pratique illustrant ces manipulations est également disponible.
Pour rappel, vous pouvez désormais paramétrer la réception d’une notification par mail en cas d’ajout d’un nouveau document par un responsable sur le portail parents en cliquant sur le bouton Administration en haut à droite de la page.
Dans la partie PORTAIL PARENTS, cliquez sur le bouton Configuration du portail parents. En bas de la page, devant « Recevoir une notification », indiquez Oui puis saisissez l’adresse mail qui recevra les notifications et cliquez sur le bouton Valider.
Vous avez désormais la possibilité de générer une attestation fiscale directement à partir de la fiche du responsable de facturation d'un foyer, dans l'encart Documents.
Il vous suffira de cliquer sur le bouton pour accéder à une fenêtre vous permettant de sélectionnez les prestations souhaitées sur la période désirée (par responsable ou par enfant). Vous pourrez rendre ce document consultable directement sur le portail parents en cochant la case « Enregistrer dans les fiches ».
La génération des statistiques CAF a été repensée et améliorée afin de prendre en compte plus de paramètres et d'obtenir ainsi de meilleurs résultats :
MAJ du 03/03/2021 : un nouveau type de statistique CAF a été ajouté afin de vous permettre d'obtenir le nombre distincts qui sont venus au moins une fois à une ou plusieurs prestations sur une période donnée.
De nombreuses petites améliorations ont été apportées au portail parents afin d'améliorer l'expérience globale des familles, en particulier l'affichage de l'interface sur des petits écrans ainsi que l'accès aux régimes spéciaux.
MAJ du 26/02/2021 : nous avons ajouté l'adresse du portail parents dans les paramètres de configuration dudit portail afin que vous puissiez rapidement retrouver le lien d'accès si une famille est en difficulté pour y accéder.
Dans un souci de rendre le logiciel toujours plus accessible, une mise à jour a été apportée afin de vous donner à tout moment accès à un ensemble d'informations utiles propres à la page que vous consultez.
Le bouton accessible en haut à droite de chaque page vous permettra d'accéder à l'aide contextuelle détaillant notamment :
L'historique des actions a été repensé pour vous permettre de trouver plus facilement des informations sur qui a fait quoi à quel moment.
La répartition des actions a été refaite par thème (réservations, présences, modifications portail parents, archives) avec un nouveau système de filtre ainsi qu'un affichage beaucoup plus rapide grâce à la pagination des listes.
Un chiffre indiquant le nombre d'actions non lues apparaît au niveau de l'onglet pour l'historique des modifications portail parents.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
La gestion des contacts associés aux enfants (autorisés à les chercher à la sortie de l'école ou à être contactés en cas d'urgence) a été revue pour vous permettre une plus grande liberté d'action et éviter la création de doublons inutiles.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Suite à de nombreux retours, le logiciel évolue et vous propose désormais un module mailing plus complet : gestion de modèles prédéfinis et éditables, envoi de pièces jointes, signatures, etc.
Une fiche pratique est d'ailleurs disponible : fiche 18 module mailing
Les messages envoyés depuis le logiciel pourront prendre 3 formes différentes selon la situation :
Les communes en prépaiement peuvent désormais imprimer un récapitulatif de l'état du compte d'une famille (identique à celui que peuvent déjà imprimer les familles depuis leur portail parents).
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Le portail parents a été mis à jour afin de permettre aux familles de repérer plus facilement l'état de leurs factures.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Cet hiver 2 semaines impaires se suivent : l’année 2020 finit par une semaine impaire et l’année 2021 commence par une semaine impaire. Cet évènement engendrera certainement des changements de semaine dans les foyers séparés.
Pour gérer ce changement au sein du Logiciel Enfance, vous pouvez :
Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner si besoin.
Pour les communes utilisant le module de pointage tablette, les familles peuvent désormais accéder au QR code de leur enfant depuis leur portail et le télécharger/imprimer en cas de perte de la carte de pointage.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Les familles peuvent désormais ajouter elles-mêmes de nouvelles allergies depuis la fiche de leur enfant sur le portail parents si jamais elle ne fait pas partie de la liste des allergies proposée par défaut.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Il est désormais possible de configurer les accès d'un utilisateur en fonction de groupes (établissements, classes, niveaux, tranches d'âge...) afin de personnaliser les comptes de chaque usager en fonction de ses besoins et attributions.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Compte tenu des événements en cours, vous envisagez de mettre en place le portage des repas pour les personnes âgées sur votre commune. Sachez que le logiciel Enfance permet de gérer ce service. Pour cela, il suffit de :
- enregistrer la liste de vos aînés dans le logiciel
- créer une nouvelle prestation "portage repas" liée à un ou plusieurs tarifs
- renseigner les dates de réservations des repas
La facturation pourra être faite à la date souhaitée.
Nous sommes à votre disposition pour vous aider dans la mise en œuvre et vous transmettre un éventuel devis.