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Le manuel utilisateur et les fiches pratiques sont disponibles dans la partie Mode d'emploi
La FAQ du logiciel a été alimentée avec les questions les plus fréquentes sur l'utilisation du logiciel Enfance. N'hésitez pas à la consulter.
Si votre commune a actuellement un montant minimum de facturation configuré dans le logiciel et que les factures inférieures à ce montant n'ont pas encore été générées, merci de nous adresser un mail pour qu'on retire temporairement ce blocage pour votre facturation de juin et juillet (date de fin de facturation au 03/07/2020).
Lors de la création de vos factures, vous avez désormais la possibilité de cocher une option de notification à la famille pour que le logiciel envoie un email à la famille lorsque sa facture sera en ligne et accessible depuis son portail parents.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Vous avez désormais la possibilité d'afficher la liste des responsables ou enfants archivés dans le logiciel ainsi que de les restaurer en cas de besoin.
Mise à jour 29/04/2020 : un nouvel onglet « Historique des archives » est désormais disponible dans l'historique des actions et permet de retrouver rapidement les responsables et enfants archivés.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Suite à la fermeture de l'ensemble des établissement scolaires, vous devez fermer l'accès aux réservations en créant une période de fermeture : Administration > Prestation > Périodes.
Plus de détails dans la fiche pratique.
Retrouvez les procédures détaillées dans la Foire au Questions.
Vous trouverez également des informations et des recommandations du Ministère de l’Éducation Nationale à cette adresse : https://www.education.gouv.fr/coronavirus-covid-19-informations-et-recommandations-pour-les-etablissements-scolaires-et-les-274253
Compte tenu des événements en cours, vous envisagez de mettre en place le portage des repas pour les personnes âgées sur votre commune. Sachez que le logiciel Enfance permet de gérer ce service. Pour cela, il suffit de :
- enregistrer la liste de vos aînés dans le logiciel
- créer une nouvelle prestation "portage repas" liée à un ou plusieurs tarifs
- renseigner les dates de réservations des repas
La facturation pourra être faite à la date souhaitée.
Nous sommes à votre disposition pour vous aider dans la mise en œuvre et vous transmettre un éventuel devis.
Vous avez désormais la possibilité de supprimer vos dépôts directement depuis le logiciel enfance.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Une mise à jour du portail parents permet désormais aux familles de modifier par elles-mêmes plus d'informations sur leur foyer.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
En plus de l'historique des actions, vous avez désormais la possibilité de consulter une liste des modifications réalisées par les familles sur leur portail à partir du bouton visible en haut de la page.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
En cette période d'inquiétude sanitaire, des outils sont à votre disposition dans le logiciel afin de favoriser la transmission d'informations aux familles.
Retrouvez les procédures détaillées dans la Foire au Questions.
Vous trouverez également des informations et des recommandations du Ministère de l’Éducation Nationale à cette adresse : https://www.education.gouv.fr/coronavirus-covid-19-informations-et-recommandations-pour-les-etablissements-scolaires-et-les-274253
Les communes utilisant le module de pointage tablette peuvent désormais imprimer le QR code d'un enfant ou d'un adulte directement depuis sa fiche en cas d'oubli ou de perte. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton situé en haut à droite de la page.
Une modification a été apportée au niveau de la facturation afin de faciliter la gestion des prélèvements, en vous permettant de créer simplement des groupes distincts de factures « prélevées » et « non-prélevées ».
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Le portail parents va évoluer pour offrir aux familles une interface plus agréable et faciliter la gestion de leurs données (information enfants, réservations, documents, etc.).
Vous avez désormais la possibilité d'obtenir rapidement la liste des enfants prévus pour chaque jour et chaque prestation visible dans le tableau récapitulatif de la page d'accueil du logiciel. Vous aurez également la possibilité de basculer sur l'affichage des présences dans ce tableau.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Les prochaines grèves peuvent avoir des répercussions sur l'organisation de vos structures, et si vous décidez de les fermer, il vous faudra créer une période de fermeture exceptionnelle dans le logiciel pour éviter que les parents ne réservent la cantine ou la garderie ce jour-là.
Plus de détails sur la façon de procéder dans la Foire aux Questions (rubrique « Comment ajouter une période ? »).
Il vous est maintenant possible de créer en une seule opération l'ensemble des périodes correspondant aux vacances scolaires de votre zone. La création d'une période de fermeture ou d'ouverture unique (grève, sortie scolaire, etc.) reste toujours possible.
Plus de détails sur la fiche pratique 15.
Vous avez désormais la possibilité de transférer les règles de facturation d'un responsable à un autre au sein d'un même foyer, ce qui vous évitera d'avoir à les recréer sur de mauvaises périodes.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Il est maintenant possible d'ajouter un tiers solidaire au niveau du responsable de facturation d'un foyer afin qu'un deuxième nom s'affiche sur les factures.
Plus de détails dans l'onglet Évolutions.
Tél: 02 96 48 68 19
Mail : contact@3douest.com
@3douest
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